PRACTICAL PREPARATION
양산 제조·물류기업의 본사·공장·창고 기능을 연결하는 범위표
양산 기업이 부산·울산 등 다른 지역의 물류 거점과 함께 운영된다면 사업장 주소 목록만으로 업무 범위를 설명하기 어렵습니다. 주문을 받는 본사, 제품을 만드는 공장과 출하하는 창고의 기능을 한 흐름으로 정리해 보세요.
01
주소 대신 기능별로 행을 만듭니다
위치별로 계약 검토, 구매, 생산, 검사, 재고와 출하 중 수행하는 일을 표시합니다. 공통 시스템을 사용해도 현장에서 다른 승인 기준을 쓰는지, 본사가 어떤 통제 권한을 가지는지 확인하세요.
범위에 포함할 활동과 외주 서비스를 구별합니다. 창고가 다른 법인의 시설이라면 주소를 추가하는 것만으로 자체 사업장이 되는 것은 아니며 계약 책임과 관리 방식을 설명해야 합니다.
02
입고에서 출고까지 한 물량을 추적
같은 로트의 입고 확인, 생산 투입, 재고 이동과 출고 승인을 따라가 보세요. 장소가 바뀔 때 식별이 유지되는지, 재고 시스템과 실물 상태가 일치하는지, 부적합 재고가 출고되지 않도록 통제되는지 봅니다.
운송업체를 사용할 경우 파손·오배송·지연 연락과 고객 인계 기준을 정합니다. 제조 기록과 창고 기록이 서로 다른 코드라면 조회할 수 있는 연결 정보를 두어 사고 조사 시 물량을 찾을 수 있게 합니다.
03
범위표를 견적 요청서로 옮길 때
각 위치의 법인 관계, 인원과 교대, 실제 활동, 공통 관리 부서와 사용하는 운영 기준을 함께 설명합니다. 모든 거점에서 같은 활동을 한다는 표현은 재포장·검사·반품 처리 같은 차이를 놓칠 수 있으므로 기능을 구체적으로 적으세요. 고객 현장에서 수행하는 서비스도 빠뜨리지 않습니다.
새 위치를 추가하거나 외주 창고를 변경할 때는 재고 코드와 상태 표시, 사고 연락과 성과 점검이 그대로 연결되는지 봅니다. 범위표를 작성한 날짜와 검토 책임자를 남기면 다음 견적·심사에서 변경을 설명하기 쉽습니다. 기존 인증서 문구와 실제 업무가 다른 경우에는 먼저 인증기관과 검토하세요.
04
다사업장 견적을 위한 가상 비교
본사와 두 창고가 동일 절차를 사용하지만 한 창고만 재포장 업무를 하는 경우를 가정합니다. 모두 같은 기능이라고 설명하면 심사 조건이 다르게 산정될 수 있으므로 위치별 활동과 인원을 구분해야 합니다.
다사업장 표본심사가 가능한지는 공통 관리 수준, 프로세스 특성과 인증기관의 검토에 따릅니다. 창고가 많다는 이유로 일부 장소의 확인이 자동 생략된다고 판단하지 않고 기능표와 조직 관계를 제공하세요.
양산 사업장 기능표의 보완
Q비어 있는 임시 창고도 범위에 넣어야 하나요?
사용 기간과 실제 업무, 향후 운영 계획을 확인해 인증기관과 협의합니다. 임시 공간이라도 인증 대상 제품의 보관·처리에 영향을 준다면 설명할 필요가 있습니다.
Q같은 전산을 쓰면 통합 관리로 인정되나요?
전산 공유만으로 공통 관리가 입증되지는 않습니다. 절차, 책임, 내부심사와 시정조치가 위치별로 어떻게 운영되는지 확인해야 합니다.
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거점 기능표를 상담 자료로 바꾸기
지역 기업의 인증 목적을 먼저 확인하려면 양산 제조·물류 ISO 안내를 참고하세요.
본사와 현장을 포함할 근거를 정할 때는 인증 적용 범위 결정 방법를 참고하세요.
같은 조건으로 상담 요청서를 작성하려면 사업장별 견적 정보 준비를 참고하세요.